新形势下基层政府加强档案管理的有效途径

张丽燕

（滨州市沾化区泊头镇人民政府，山东 滨州 256809）

21世纪，档案管理正在步入“互联网+”时代。在网络等信息通信技术发展基础上形成的“大数据”，“以开放、平等、参与的方式重构商业模式和人的行为方式”。这种技术带动下，社会变革深刻影响着档案管理工作，社会需求也促进着档案管理工作变革。档案管理工作处在体制改革和技术进步两大挑战的“夹缝”状态，充满着未知、选择、竞争和机会，因此，档案管理工作的思维和技术“不断发展变化，以便适应文件性质、文件形成结构、文件保管系统和文件利用等方面的剧烈变化，适应社会、文化、法律、技术、哲学等方面的发展趋势”。

1 档案管理信息化科学发展的重要意义

1）有利于提高档案管理效率。当前，我国科学技术和互联网技术得到迅速发展，我国的档案管理工作已开始广泛应用信息化技术手段，力求在极大程度上提高档案管理的成效。通过实现档案管理信息化，能够较好地提高档案信息的收集速度，也能够进一步优化档案管理工作，从而全面提高我国档案管理的工作质量和效率。在以往的档案管理工作中往往受到多种因素的限制，而实现信息化后，这一问题就得到了有效处理，人们可以随时随地查阅和传送档案信息，也可以有效利用网络来高效且迅速传送档案文件。同时，在档案管理中引入计算机技术，可提高档案管理工作的效率，还能够减轻工作人员的工作负担，大大提升档案信息的管理和查阅速度，实现档案管理的存档和分类，最终有效提升档案的利用率。……