浅析加强档案管理的安全保密及信息化档案管理

石 燕

（四川红华实业有限公司，四川 成都 610004）

1 档案管理的问题分析

1）管理分散。现在的档案管理大致可以主要分为：文书档案、人事档案，财务档案三类，分别由相关部门单独保管。由于目前档案管理的实际情况，还不能提供专门保管档案的良好设施条件，也没有设立专门的管理部门，无法实行集中统一的全面管理，而档案管理人员均由办公室文书工作人员兼任，致使档案的收集整理只重视“文书档案”的管理。

2）归档分类不科学。档案管理档案来源广、形式多样，但正是由于档案的繁多，从而导致归档分类不科学，从而导致一些重要凭证信息丢失或缺失，降低了文档资料保管质量。加强档案管理的安全保密及信息化档案管理，需要分门别类，才能实现管理最优化。

3）相关规章制度不健全。档案管理缺乏适用的办事流程，主要体现在档案管理日常工作中自主性较大，没有严格按照规程。档案管理审批手续不全，部分项目资料不齐全、归档不及时，影响了档案的完整性。而且，档案在管理上还未达到规范化，无法为档案管理领导决策及其他业务部门开展工作提供及时有用的信息，便失去档案管理的意义。加强档案管理的安全保密及信息化档案管理，需要健全规章制度。

4）管理模式传统。档案管理目前仅使用传统的手工模式，停留在收发、查找的阶段，虽然有部分先进企业采用高科技手段改进档案管理，但是归根结底，企业管理还是缺少先进的管理设备，缺乏完整全面的检索工具，调卷迅速、准确率无法达到规定标准，极大的影响了档案的使用、利用。……