探究信息技术在事业单位档案管理中的应用

郁永娜

（山东交通技师学院，山东 临沂 276000）

档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。

1 档案管理信息化现代化在档案管理工作中起到的重要作用

首先是如果仍旧沿用传统的档案信息管理的模式和方式，那么很容易出现死档案的情况，换句话说，即便是档案室对所需要的档案资料内容进行了保存，但是可能因为种种因素比如说存放不当、检索工具不够完整等多种原因导致事业单位需要更多的人力、物力和财力来进行大面积查找，但是当档案管理信息化开始建设之后这种问题正在逐渐得到有效解决，计算机凭借着其自身计算精度高、存储的信息量比较大、运算速度非常快等多个优势可以帮助事业单位快速地对所需要的档案信息内容进行全面快速准确的检索，提高了档案查询的工作效率。其次事业单位开展档案信息化建设还可以更好地保存档案信息的完整性，除了在一开始输入信的时候需要使用到原件，其他时间都不需要再使用原件。最后是开展档案信息化建设工作之后，可以在多个存储空间内储存大量的档案信息资源内容，让档案信息的存储更加简单和便捷。……