县域电子档案长期保存方法与技术研究

李 璐

（云南省昭通市永善县档案馆，云南 昭通 657300）

1 电子档案的概念与缺陷

电子档案管理的实现，主要依靠信息化技术对档案存储方式进行数字化、信息化的转变，如借助扫描等技术等将纸质文档信息转换为电子版的档案，然后存储在硬盘、光盘等信息化媒介上，通过更小的物理空间存储更多的档案信息[1]。

具有永久保存价值的电子文件应当被长期保存，但电子文件存储载体脆弱，容易受高温、高湿、灰尘、电磁干扰等环境的影响，从而造成信息丢失。软硬件技术更新和设备老化容易造成电子文件不可读取，因此在大力推动档案电子化发展的过程中，需要对如何提升信息化档案资料的存储性，增强电子档案寿命加以重视。

2 国内外与本项目相关的科学技术现状和发展趋势

《中国档案报》2018年4月2日 总第3201期 第一版报道2018年3月16日，电子档案长期保存研讨会在北京召开。挪威Piql（音译为“皮科”）公司的首席执行官鲁内·比耶克斯特兰为电子档案长期保存提出一个全新思路：将重要的数据和信息记录在感光胶片上，其留存时间最长可超过500年，这种新的离线储存方式其实是将原来的数码数据信息转换成一种二维码，通过这种方式存储的数据可以被方便地读取与备份。

3 拟采用的研究方法和技术路线

3.1 建立完善的安全管理制度

清楚、明确且具有高度合理性、操作性的规章制度，是提高电子档案管理规范性与质量的必要条件。为此需要加强……