工伤保险管理中档案的重要性分析

郭晓华

（菏泽市定陶区人力资源和社会保障局，山东 菏泽 274100）

工伤保险档案是一个系统繁杂的体系，需要工伤申报、工伤认定、劳动力鉴定等流程，还涉及经办机构、医疗机构、公安交警等众多部门，因此，工伤保险档案管理链条较长，在此过程中，容易造成资料信息的泄漏和失真。所以，加强工伤保险档案管理十分重要，要及时收集资料，并按照规定进行分类归档，促进工伤保险档案的规范化和科学化，充分发挥档案的重要作用，为工伤保险事业的持续向好发展贡献力量。

1 工伤保险档案的特征

1）链条长、步骤繁琐。工伤保险档案涉及受伤职工的保费征缴、事故取证过程、事故认定过程、劳动能力鉴定、工伤待遇发放等步骤，展示了工伤保险档案的链条长、步骤繁琐的特点，并且每个步骤联系紧密，相互影响。

2）内容多、信息复杂。由于工伤保险档案链条长、步骤繁琐，决定了工伤保险档案内容较多的特点，并且每项内容都包含了众多数据，可见，工伤保险档案内容多、信息复杂。

3）档案信息化程度高。伴随互联网和信息化技术的深入应用，工伤保险档案管理工作的信息化程度也在持续提升，档案信息化的进程在不断加快，推进档案管理工作更加高效、科学和规范，也展现出档案信息化程度高的特点。

4）保存时间长久。工伤保险档案是一个长期的过程，起始于职工缴纳工伤保险的时间，持续到职工受伤后50年结束，是一个长期的过程，在此过程中，都需要工伤保险档案的支持，因此，工伤保险档案的保存时间长久[1]。……