基层政府公务用车档案数字化管理策略浅析

何丽平

（福建省邵武市公务用车服务中心，福建 南平 354000）

公车改革制度实施以来，各单位调拨至服务中心的车辆档案参差不齐，单位用车不适应导致、车辆运行经费不降反升，严重偏离了公务用车的使用初衷。因此，强化对基层政府公务用车的档案管理势在必行。信息时代，网络信息技术迅速发展，对各行各业产生了重要的影响。依托于现代化的信息技术，构建完善奠定公务用车档案信息化管理平台，促进公务用车档案管理的数字化和信息化，对于提升公务用车管理效率，强化调度质量、控制运行成本具有重要的实际意义。

1 公务用车数字化档案管理重要性

基层政府公务用车档案管理主要是对公务用车的审批、购买、价格、使用情况、维修、报废等基本情况信息进行综合性管理[1]。强化对公务用车档案数字化管理，能进一步提升档案管理的有效性。构建完善的电子数据库，可以安排专业的档案管理人员对不同单位公务用车的变动信息进行及时全面的收集，如公务用车审批、购置流程、车辆变动信息、日常使用管理、维修、报废等信息进行有效的录入和更新管理。强化对基层政府公务用车数量的有效控制，防止用车管理混乱等违规行为的出现，减少公务用车运行成本，降低基层政府的财政压力，杜绝公务用车的浪费问题。此外，通过构建完善的公务用车信息管理平台，可以实现对公务用车生命周期的全过程档案管理，强化对公务用车使用情况的全面监督。……