加强学院档案信息化管理的举措

赵悦然

（云浮技师学院总务科（档案管理），广东 云浮 527300）

现代化信息技术的发展以及多媒体技术的盛行，使得高校办公系统更加便捷，优势在于系统更加自动化、无纸化，这种新办公模式已经成为当今办公系统发展常见的趋势。在社会发展的大力推进下，传统的封闭式纸质档管理模式已经不能满足于当前信息资源的共享工作，因此步入现代化信息管理义不容辞，值得高校为此付出行动。再者，学院档案资源信息化管理主要建设的核心就是档案信息建设，以此为基础成为社会共享的目标，那么加强档案信息化管理不仅仅是表面上的客观要求，更是提高学院档案管理服务水平的必经之路。

1 学院档案管理当前现状问题

1）档案载体存档方式没有更新。现代信息化进入教育管理后，除了教育方式需要更迭之外，档案信息也需要换一种方式管理。目前，高校学院的档案采用的依旧是传统的管理方式，纸质管理与实物载体管理，档案载体存档方式没有及时的更新，不仅影响了档案的更新节奏，也大大降低了信息资源的利用率，这是管理工作中失职的表现。首先我们需要了解到学院作为高校中的教学系统单位，责任巨大，所需要转接的信息内容也十分复杂，那么信息的准确率与更新时间十分重要，学院的档案主要是为教书育人服务的，教育过程中不仅仅兼顾科学研究的责任同时还兼备着管理服务。而学生考试材料涉及……