信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施

刘新丽

（潍坊市奎文区图书馆，山东 潍坊 261041）

进入新世纪，信息化的迅速传播深刻地改变了计算机被利用和开发的方式，使个人的工作、生活更加有效和便捷。在信息化的影响下，图书馆将在未来成为全球信息社会中人们获取信息的首选点。因此，适当变革图书馆管理，使图书馆成为信息社会的焦点，为信息管理人员、信息技术专业人员、学者、学生、研究人员和广大公民提供一个访问全球知识的重要系统——数字图书馆，是相关从业人员必须面对的问题。

1 创新档案管理的重要性

首先，可以保持档案管理工作的与时俱进性。信息化背景下，对档案管理进行创新，将计算机程序和网页管理有机融合在一起，通过计算机实现电子数据的自动上传、自动分类和自动保管，可以将档案管理人员从繁琐的工作中解放出来，把更多的精力和时间放在重要工作中，也可以提高档案查找的效率与精准性，确保档案管理工作跟上时代的发展。其次，可以满足人们在线学习与工作的客观要求.信息化背景下将档案的管理和网络技术、信息系统等结合在一起，自动对各种档案信息进行分类和保存，用户可以通过在线渠道获得相关档案信息，而不需要去图书馆，在线学习与工作都有了保障。

2 信息化时代下图书馆档案管理工作问题分析

1）管理人员缺乏专业素质。一般来说，图书管理员属于公职人员，遵循国家的相关规定和政策。由于没有足够的市场意识，图书管理人员的岗位意识较差，对于档案自动化管理、检索、复制、编研等专业的知识技能掌握不够，综合能力不足，满足不了现代化设备的操作要求，即便是设备更新换代也不能发挥其应有的功能。……