如何提升事业档案管理效率

李 全

（山西省临县医疗保险服务中心，山西 吕梁 033200）

思考如何提高事业档案管理效率，首先需要思考影响事业档案管理效率的因素，再根据影响因素进行分析，进行有针对性地改进。档案管理影响着事业单位的工作效率、创新能力，需要予以高度重视。

1 当前事业档案管理中的问题

1）档案管理的信息化水平比较低。由于档案管理存在分散、杂乱、大量等问题，这一问题是档案管理的基本问题，在传统的管理系统中，需要对大量的档案进行分类、整理、分析，建立起条理系统的档案库系统，对于文件档案的整理，需要大量的人工工作，而人工整理工作受多种条件制约，人工整理需要考虑工作人员的身体情况、工作效率、工作态度等等众多问题，例如，部分事业单位仍然沿用原始的档案录入方式，不积极先来创新，虽然简化了档案管理工作，但是却会降低档案管理的实际工作效果，同时在一定程度上制约了事业单位的可持续发展。所以，对于提升事业档案管理工作效率，应该着重思考将科技代替人工劳动力。而且，智能科技可以将档案管理得更加精确，方便查找，省时省力，极大提高事业档案管理工作效率。

2）档案利用率较低，未能充分发挥档案信息的价值。信息化时代中，档案管理充斥着海量的信息，而信息作为一种新的资源、产业，对于一个企业、或是一个事业单位而言，能够充分利用社会上的信息资源，对于自身的发展是大有裨益的。……