事业档案管理存在的问题及对策分析

王倩倩

（山西省临县医疗保险服务中心，山西 吕梁 033200）

每个人都有属于自己的档案，这些档案中记录了自己个人的荣誉奖项、获奖记录、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭背景以及个人的德才，因此档案的管理和整理可以作为知人善任、选贤举能的重要工具。因此，管理好事业单位人才档案，可以为国家筛选出更多人才，同时对于人才资源的开发也能达到一定的促进的作用。随着我国人口的不断增多以及人事制度改革的不断加大，事业单位的管理显得更加重要。对此，下文主要简述事业档案的管理。

1 事业档案管理存在的问题

近年来，我国人口的不断增多以及人才的不断涌现，凸显出我国事业档案管理的重要性，但在实际工作中事业档案的管理存在一些问题，主要存在三点。

1）工作人员缺乏对事业档案管理重要性的正确认识。首先，人事档案的管理工作给人的总体印象就是在背后默默无闻的工作，相当于后勤工作，既没有升职的渠道也没有那么的引人注目，因此不少人认为该工作没有什么实质性的要求，就是一个仔细工作的活。其次，部分工作人员对档案工作存在一定的认识误区，认为档案工作就是对资料的抄写、保管，不是单位中主要的工作，并不能给工作带来明显的经济效益，甚至有些人认为该工作只是一个形式，不需要投入太多的精力。因此，大部分人处于“守好职位、做到不丢失、不泄密、实时应付”的状态，并没有把事业档案管理真正安排到议事日程中，致使事业档案的管理一直被处于说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉的情形。这种现象的存在很难做到高质量，更不能很好地服务于干部队伍的建设。

2）管理人员管理意识参差不齐和水平不高。随着人事制度改革的纵深推进，机构内部进行重组，人员的流动性强，大部分原处于档案管理工作的人员也因为岗位的变动去了其他的岗位进行工作。因此，这就造成了大部分上岗的人员没有经过系统的档案知识培训，从而对档案工作的重要性以及管理档案的要求不太了解，对档案的收集、整理、归档和装订等流程没有过多的熟悉，同时不少档案人员身兼数职，致使档案工作的重要程度排到了最后，严重影响了档案管理的工作质量。

3）设备配置的落后。虽然我国现在处于信息化时代，但是对于纸质版的档案资料依然很重视，毕竟纸质版的资料才是一手资料。然而在实际中，这些资料的放置都被遵循了“因陋就简”的原则，资料的放置处既没有防火、防火、防盗的措施，也没有其他硬件软件的设施。而且在调阅档案的时候采取的都是原始的手工操作方式，由于多次的调阅和阳光的照射导致纸张变黄、字迹开始逐步的褪色，严重威胁到了档案资料的完整性和安全。

2 提高事业档案管理水平的措施

因为事业档案管理关系到人员的具体资料，而且资料的完整性和安全对于个人来说都是十分重要的一件事情，为了解决事业档案管理中存在的问题，该段提出具体的解决措施。

1）设立档案管理层级。不管是对于哪一个组织来说，必须要有一个领导人以及具体明确的分工，只有这样工作人员才会达到相互监督、一起工作的状态，所以健全的机构是档案管理工作顺利开展的重要保障。首先，要在单位内部专门设立一个综合档案室，并选取合适的人才作为档案室主任。其次，对管理人员进行具体的分工，让每个人都对自己的职责和权利做好一定的把控。同时，可以档案管理室中的具体情况进行人员的添加或减少，形成一个较为完善的档案管理系统，促进档案管理工作的顺利进行。

2）健全管理制度。首先，要制定一个合理又科学的管理制度，并结合档案管理室中的具体情况进行逐步的完善。其次，要做到每个人都是平等的地位。虽然大家的职位不同，但是不代表职位低的人就应该低人一等，每个人都是在为国家工作，只是所处的位置和所做的事情不同，因此要避免职位高人一等就可以为所欲为的状态，每个人只有平等才能更好地共事。最后，设立奖惩分明的机制。档案部门既是管理制度的制定者，同时也是执行者，因此建设合理的奖惩机制，可以督促管理制度的落实。同时，每个人都会因为奖惩制度的存在积极参与到档案管理工作中，提高工作的效率和质量。

3）开展档案管理工作的信息化建设。随着时间的积累，不少纸质版的资料在信息化时代的使用越来越少，而且在一定程度上纸质版资料的查阅耗费大量的时间，对此将纸质版的信息扫描录入到电脑中可以减少不必要的麻烦，同时大大提高了资料查找的效率，也避免了纸质版资料的损坏。

3 结束语

本文主要讨论事业档案管理中存在的具体问题，同时也给出了具体的解决措施，档案管理对于人才的筛选有重要的意义，因此做好管理工作能加快我国发展的步伐，同时资料的完整性和安全都得到了 保障。