浅谈新时代如何提高机关档案精细化管理水平

王爱丽

（东明县机关事务服务中心，山东 菏泽 274500）

在机关单位中，档案管理是一项管理性和系统性的工作，也是服务性和政治性的工作。随着新时代进程的不断推进，机关工作中产生的档案信息日益庞大，档案管理涉及的内容愈发复杂，对机关档案管理带来了新的挑战，也对机关档案管理和利用提出了新的要求。因此，为了适应新形势、满足新要求，更好地保障机关单位工作，就应当跟上时代发展的步伐，不断提高机关档案精细化管理水平。下面就如何提高机关档案精细化管理水平，谈一些看法。

1 机关档案的重要性

机关档案指的是在机关开展工作中直接形成的历史记录，真实、客观地反映了机关工作的困难和成绩，内部人员通过查阅，能够对一段时期的机关工作形成直观认识，并发现工作中的不足，总结经验教训，促进工作提升。可以说，机关档案是机关宝贵的信息资源。因此，对于机关单位来说，档案的管理和处置十分重要，如果处理不当，不仅会造成资料的泄露和文件的损毁，还会直接影响机关单位后续工作的开展。

机关单位应当在第一时间对工作中产生的文件进行备份、编号和收存，将收存的文件进行翻阅、分类和保存，并适时进行深度挖掘、整理。只有规范管理机关档案，深入发掘机关档案中的信息资源，才能真正发挥档案价值，实现对机关工作的“反哺”。要实现这一目标，必须着力提高机关档案精细化管理水平。

2 机关档案管理存在的问题

2.1 机关档案管理人员的能力素质还不够高

机关档案管理工作是一项重要的资料管理工作，不仅需要工作人员具有较强的业务能力，还需要具有强烈的责任心和使命感。……