大数据时代创新事业单位档案管理的策略分析

王洪祥

（云南省曲靖市科学技术协会，云南 曲靖 655000）

随着科学技术的不断发展，大数据时代带给人们的不仅仅是便利性，还有激烈的行业竞争和对传统理念的不断变革。档案数字化管理打破了传统的档案管理方式和方法，在如今这个大数据时代，电子档案管理给人们带来了一定的便利，也为档案工作带来了不小的考验和挑战。

1 大数据的概念

大数据这个概念的提出最早是为了对网络上各种数据进行整理分析。其实它不是最近几年才出现的新概念，早在20世纪，大数据就已经应用到各个领域，但由于当时的环境和社会比较落后，导致了不同行业、不同领域对大数据的定义也不尽相同。一般来说，大数据分成三种类型：结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。结构化数据指的是能够通过表结构来实现的数据。反之，没有办法通过表结构来进行实现的数据就叫作非结构化数据。而介于结构化数据和非结构化数据两者之间的就是半结构化数据。

2 档案管理问题分析

1）档案信息存在安全隐患。在大数据时代，各种信息技术不断发展，并逐渐被应用到生产与生活的各个方面。信息技术在带给人们诸多便利的同时，也引发了一系列问题，其中最令人关注的问题便是信息安全问题。从当前我国事业单位信息化管理现状不难发现，在档案管理这一环节上，事业单位从事档案管理工作的人员整体信息安全意识有待提高，这势必会影响档案信息的安全性，稍有不慎便容易被不法分子钻空子，导致档案信息被窃取或者数据被泄露等等。……