提升事业单位档案管理信息化建设方法

杨 扬

（迁安市档案馆，河北 唐山 064400）

随着现代科技的不断发展，我国各机关单位档案信息化建设的进程也在不断加快，在事业单位档案管理过程中，传统的方式已经不能满足档案管理的要求，在此情况下，快速发展创新档案管理信息化建设成为一项重要工作。本文以档案信息化建设的发展要点进行了探讨，以提高事业单位档案管理的工作效率。

1 事业单位档案管理中出现的问题

1.1 亟需专业人才

进行文件整理、档案管理，最重要的是选择专业优秀的工作人员，但就目前而言，许多事业单位中的档案管理人员并不具备这样的工作能力和专业素质，许多工作人员没有进行过专业培训，且文件管理工作人员的年纪都相对偏大，信息化建设意识薄弱。这样的工作团队不具备专业水平、知识框架，无法达到现代化档案管理信息化建设的要求水准，有些员工对自己的工作没有正确的认知，因此，在工作中缺乏积极性与活跃度，对文件管理工作只是走形式。更存在由于工作人员不具备专业知识，导致无法准确快速地找出工作中存在的问题，导致档案管理工作的效率无法提高。

1.2 档案管理制度落后

就目前而言，在档案管理信息化建设的过程中，相关单位对档案管理改革的研究较少，导致在实际工作中没有专业的制度管理。由于我国的改革发展不断深入化，在经济发展与事业建设的过程中还存在需要未被解决的问题，不确定性较大，对于这种情况，建设档案管理信息化能为相关单位快速准确的提供有用信息，能帮助其解决难题。……