加强流动人员人事档案信息化管理工作的思考

刘立春

（大庆市大同区就业和人才服务中心，黑龙江 大庆 163515）

人事档案是对一个人发展轨迹的真实记录，目前人员流动性增强，这也使传统人事档案管理工作的弊端凸显出来。为了能够提高流动人员档案管理水平，需要加快实现档案信息化管理，确保档案服务质量的提升，促进区域间人才的合理流动，为社会和经济的健康发展打下良好的基础。

1 流动人员人事档案信息化管理的意义

相较于其他人事档案，流动人员档案相对特殊，流动人员人事档案在具备其他人事档案共同特点的同时，还具有流转速度快、使用频率高和管理难度大等特点。为了实现人力资源的合理配置，近年来人员流动十分频繁，流动人员人事档案快速流转的特点，使人员一旦工作地或是户籍地发生变化，档案也能够随之流转。而且人员流动过程中需要以人事档案作为重要的凭证，这无形中增加了人事档案的使用率。虽然当前流动人员人事档案实施集中统一和归口管理的管理体制，但在实践工作中人事档案转递不规范，人员流动过程中，存在档案信息没有及时更新和补充，甚至人事档案没有流转的情况。针对于流动人员人事档案的这些特点，需要加强人事档案信息化建设。积极应用现代化理念和现代化技术，提高流动人员人事档案信息化管理水平，档案利用者可以在自身权限范围内，随时对档案信息进行查询和利用，实现更便捷的操作。……