医院办公室文书档案管理的现状与体会

孙 靖

（辽宁省义县人民医院，辽宁 锦州 121100）

对于医院的档案管理工作来说，如何使办公室文书档案的管理更加科学、有效是保证档案资料具有较高的质量和较强的完整性的重要影响因素，并且能够有利于更加有效地利用文书档案。因此，在医院的发展过程之中，办公室文书档案的管理是否完整并且规范显得尤为重要。

1 医院办公室文书档案的相关概述

医院办公室文书档案是由各种类的一些相关文件所组成的，通常来说，这类文书档案可以是一些报告性质的文件、请示批复性质的文件以及一些会议记录方面的资料。通过查找相关的办公室文书可以在职工出现相关方面的问题时为职工和院方提供一个明确和有效的参考。文书档案的参阅有利于更快地使医院的职工了解一系列的相关情况，有利于医院在遇到相关问题时根据过去的工作总结制定出一个比较完善的计划。有利于减少工作中出现的许多不必要的问题。由此可见，办公室文书档案具有十分重要的作用。

2 医院办公室文书档案管理信息化的优势

相比于传统的医院办公室文书档案管理方法，信息化管理具有许多明显的优势。首先，档案管理的信息化大大提高了部门职工借阅文档的效率，在准备查阅某项资料时，职工可以直接通过网络进行查询，减少了查询档案所需的时间，还可以实现多名职工同时查阅同一份资料，有效提高了资料的利用效率。……