实物档案的开发与利用

杨 会

（国家海洋局南海信息中心，广东 广州 510300）

虽然过往人们对实物到底算不算档案这个问题存在很多争议，但是通过档案管理工作的理论研究与实践探索，实物档案的保存利用价值得到了印证，实物档案这个概念也逐渐被大众认同。实物档案不仅蕴藏着深刻的人文印记，也能直观地折射出一个单位的发展历史和演变过程，具有知识性、原始性、直观性等特征，可以原生态地反映出各种社会变革。因此，我们应深刻认识实物档案的保存价值，重视实物档案的开发和利用，完善我国的档案管理体系。

一直以来，人们对实物档案的管理只是将收集的实物档案存放在档案馆，对其作简单的标识。对于实物档案存在意义、如何开发和利用，如何发挥其应用的价值等方面并未作深入地思考和研究，导致大部分的实物档案从未有“闪光”的时刻。因此，对实物档案的开发和利用是我们档案工作者面临的新的挑战。笔者所在的单位经过几年的摸索和探讨，对部分实物进行了开发和利用，取得了立竿见影的效果。本文结合工作实际，对实物档案的开发与利用提出行之有效的策略分析。

1 深化思想认知，加强实物档案资源的开发和归档

坚实、透彻的思想认知是保障实物档案开发与利用工作顺利开展的前提条件，也是影响实物档案开发利用效果的主要因素。从目前的档案管理工作来看，很多单位的领导层和管理人员都忽略了对实物档案进行有针对性地开发和利用，在档案整理过程中更倾向于收集文字、录像形式的档案，不仅降低了档案资料的完整性，也拖慢了实物档案的开发与利用进度。……