浅谈“源头管理”工作模式对流动人员人事档案信息化水平提升的促进作用

杨同侠

（山东省枣庄市人力资源和社会保障局，山东 枣庄 277100）

优质、高效、便捷的公共服务，离不开信息化服务手段，而信息化服务则需要强大的基础数据支撑。针对基础数据采集是一项长期、量大的工作，录入任务重、工作要求高，与各级流动人员人事档案管理机构普遍存在人手少、录入任务重的现象形成了矛盾，我们结合山东省工作实际，创设了“源头管理”工作模式，对解决这一矛盾具有重要的促进作用和参考借鉴价值。

1 “源头管理”工作模式的主要做法及操作流程

“源头管理”工作模式，即以“山东省公共就业和人才服务系统”为依托，充分利用和挖掘系统“人才服务——档案接收”模块功能，对需要接收的档案实施录入后，以系统自动生成的《交接单》作为接收凭据，建立“不录入、不接收”和“先录入、后接收”的交接机制，并配套制定了《即时录入制度》《入库管理制度》《录入质量审查制度》《信息录入督导制度》涉及采集、接收、督查、纠偏等一条龙管理制度，并以这些制度为指导框架和制度保障，形成的一种基础信息采集工作模式。

2 “源头管理”工作模式的优势

流动人员人事档案基础信息采集，通常做法是档案接收后的一定时间内录入系统。由于各级流动管理机构人手普遍较少、档案接收任务重，加上系统启用时间短、往年的接收档案补录任务重等因素，极易造成基础信息长期不被采集和突击采集质量差等问题。而实施这种“源头管理”工作模式，不仅可以有效解决这些问题，实现档案即时接收、即时采集的效果，实践中还有以下几个优点：