大型国有企业档案资源开发与服务模式创新研究

崔艳红

（大庆油田档案馆，黑龙江 大庆 163000）

1 档案资源开发与服务模式创新的背景

1.1 档案资源开发与服务模式创新是企业发展的现实需要

档案信息作为企业信息资源和知识资源的重要组成部分，是企业发展的核心信息资源，是企业参与竞争不可或缺的战略资源。大型国有企业作为采掘型企业，与其它类型企业相比，其科研、生产、经营过程中对档案信息资源的依赖程度更高。企业成立时间短的时候，档案数量少，利用也少，依靠“活字典”，依靠手工查找基本就能满足工作需要，而随着时间的推移，档案信息资源更加丰富，数量越来越多，“活字典”越来越少，而利用也越来越频繁，这种变化迫切要求档案部门为企业提供更加系统、更加全面、更加权威的集成化的档案信息服务。

1.2 档案资源开发与服务模式创新是档案工作自身发展的必然选择

当丰富的档案信息处于庞杂静止状态的时候，人们既无法详知其真实的存在，更不能建立依赖利用其信息的心理，这使得档案工作长期以来处于被遗忘被冷漠的状态。改变和提升档案工作的地位和声望，必须构建主动的、开放式的集成化档案信息服务体系。随着时代的发展和科技的进步，档案工作已经由过去的实体管理变为内容管理、知识管理，档案的收集、整理、保管等基础工作成了档案工作的一小部分，而大部分的更为重要的核心任务是档案信息资源的整合，也就是档案信息集成。……