基于文书档案管理的信息化建设

程 婷

（长沙水业集团有限公司，湖南 长沙 410000）

信息化对企事业单位文书档案管理工作是机遇更是挑战，一般企事业单位文书档案管理尤其烦琐杂乱，文书的档案管理是对过去经验的总结和对今后工作的启示。各单位工作者必须从全新的角度去思考档案管理与之相结合的方式方法及理论逻辑，构建在信息化时代中档案管理与服务的系统框架，以充分利用新技术来推动档案管理的发展。只有如此，才能更加准确、高效地开展工作，促进企事业单位文书档案管理的发展。

1 文书档案管理基本要求

文书档案进行管理时，基本要求如下：

1）贯彻落实党和国家的保密保卫制度，防止文书档案失密、泄密；2）为方便查阅利用，必须编制文书档案的目录和索引；3）文书库房要防火、防尘、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠，办公室和库房分开设置；4）定期检查文书档案的保管情况，破损变质得及时修补、复制。

2 文书档案管理信息化建设必要性

在传统的文书档案管理中，通常以纸质档案的形式存在，但纸质文书档案常会因环境的影响而发生纸张破损或者字迹模糊的现象，或者因人为因素造成资料遗失等，导致相关的重要资料不完整。而文书档案管理借助信息化手段后，一切依靠云计算、云服务，使电子档的文书更加清晰明了，管理上也更加规范，减少资料泄露、丢失的可能，可以最大化避免以上出现的问题，进一步提高文书档案管理的质量。

传统文书档案在管理的过程中，首先会对资料进行收集、整理、装订等工作，这一系列工作需要很长的时间才能完成。……