试分析信息化社会对传统档案信息服务模式的挑战

王红玉

（济南市中西医结合医院，山东 济南 271100）

档案管理在对当今社会上各个行业的发展都具有十分重要的作用，档案管理工作属于服务类范畴，档案管理工作主要是指档案室对个人或者某些集体的信息进行归档管理以及提供一系列的查询、分析等服务。信息化时代，传统档案管理模式已经被淘汰，同时给档案信息服务模式提出了更高的要求，档案管理及信息服务必须进行创新，并积极向现代化管理模式方向发展。

1 档案工作的属性

1）管理属性。档案工作涵盖对档案信息和资料的收集、整理、保管、处理、分析、提供等一系列工作。这些工作内容并不能直接产生物质性经济效益，而且也不是档案管理部门和档案管理人员所产生的，他们也不使用其中保管和储存的档案信息和资料，而是负责管理这些个人或者企业各个部门产生的历史性文件资料。因此，可以说档案工作是具有管理属性的。

2）保密属性。档案资料或者信息大多数都是有价值、很重要的一些文件，其中还会涉及一些个人的隐秘信息、科研成果及国家相关组织认定的一些资质和结果。这些中重要的资料和文件无论是对个人还是对一些院校和企业来说，都需要做好保密工作，档案工作是需要严格的管理流程和制度来就进行约束和管理的。档案资料按照重要程度可以分等级和类别，一些重要的比如人事档案，是不可以随意查看和调取的，需要按照既定的流程和标准经指定人员进行签字允许，方可查询。……