关于档案信息化建设与档案管理的思考

刘 军

（大足石刻世界文化遗产旅游开发区管理委员会，重庆 402360）

1 档案信息化建设与档案管理出现的问题

1）档案存储安全性问题。通常情况下，在档案管理信息化发展过程中，档案的安全存储是非常大的隐患。因为计算机系统以及网络存在安全隐患，这也导致档案信息化过程中，会使用到网络以及计算机硬件，存在受到网络病毒攻击以及人为损坏等安全隐患，还可能受到别有用心的人的非法盗取，使得档案存在一定的安全隐患，造成档案数据的丢失、窃取、篡改等问题。

2）档案远程利用问题。在当前档案信息化管理过程中，远程利用是非常重要的环节，也是在信息化建设过程中的重点。但是在远程利用过程中还存在着保密管理、信息公开等问题。首先，档案在公开过程中可能会延迟。档案信息化管理需要具有完整性、广泛性以及涉密性特点，对于一些重要信息的公开需要一定的条件。但是实际工作中还没有达到和落实，在档案保密和公开过程中会受到较多的限制。其次，档案信息化远程利用比较少，档案信息主要通过图片、文字等方式进行保存和管理，然而在对这些信息资料保存过程中没有统一的格式，很多档案信息不够规范，利用起来比较困难。最后，没有建立完善的远程利用机制。当前在经济社会发展过程中，档案管理信息化还没有完善的机制，要落实还有很长的路要走，档案信息化远程利用没有落实，与档案信息化管理存在脱节。……