医院文书档案收集与归档工作的管理

李 冰

（济南市第一人民医院，山东 济南 250011）

文书档案收集是医院开展管理工作的基础，对提升医院管理质量与效率具有直接作用。文书档案主要记录医院发展、疾病治疗等，对未来医院发展决策起到参考作用，需要相关部门对文书进行准确收集并归档处理，切记保证文书完整性，并做好保存工作。

1 文书档案收集与归档工作的重要性

医院档案类型比较多，具体包括人事类档案、设备类档案、制度类档案以及财务档案等，此些档案主要为文书类，在医院管理中发挥至关重要作用，为医院管理有序进行奠定基础。不同档案类型所记录的档案内容不同，如病历档案主要包括医院患者治疗过程、案例分析等，为后续疾病治疗可以提供参考性建议。不过，目前医院文书档案收集存在较多问题，如档案收集内容不全面、工作人员管理意识不足等，严重影响了文书归档质量，需要医院加强文书档案收集与管理。

2 文书档案收集与归档中存在的不足之处

2.1 档案文件材料的收集力度不足

目前，多数医院档案文件材料收集人员年龄比较大，在实际工作中未将档案收集工作重视起来，材料收集量少，加上文件资料管理不当引发的缺失与缺损，整体管理质量低下。造成档案文件材料收集力度不足的原因主要有：1）医院未对档案管理流程进行规范，重要文件未合理摆放，导致不能在有效时间归档，久而久之造成文件丢失[1]。2）文件收集与归档方式缺乏科学性，没有将电子文书档案收集、归档利用起来。……