人工智能时代档案管理革新路径分析

卜 晓

（潍坊市市直机关医院，山东 潍坊 261000）

“档案管理”一直都是企事业单位管理体系重要组成部分，很多企业及事业单位的档案管理都直接影响其经营、生产、管理及发展，所以不断提高档案管理成为企事业单位主要工作任务。有资料显示，人工智能时代下，档案管理不仅在管理理念上得到了转变，还在管理方法及模式上得到了完善及创新，进而提高了档案管理质量及效率，证实了人工智能时代的到来势必会为档案管理带来各种机遇，促使档案管理不断革新及发展[1]。所以下文先简单分析了人工智能技术对于档案管理的重要性，然后在该基础上分析了具体的档案管理革新路径，希望对实际的档案管理水平提升及发展起到积极作用。

1 人工智能技术对于档案管理的重要性

1.1 能够提高档案管理工作效率及服务精准高效性

人工智能时代下，人工智能技术应用最具有影响力，所以在档案管理信息化发展过程中，人工智能技术的应用必不可少，其应用能够有效提高档案管理工作效率，并提高档案管理服务性及精准度。具体体现在以下几方面：第一，人工智能技术的应用能够提高档案管理的电子化水平及数字化水平，使得很多复杂繁琐的管理工作及程序被简化，从而减少了档案管理的时间成本，最终提高档案管理工作效率；第二，人工智能技术的应用能够实现无纸化办公，即很多纸质档案都可以直接转变为电子档案，既节省了大量资源，还实现了网上自动化办公，更在很大程度上提升了工作效率，同时还减少了各种因为人工操作的问题发生，诸如计算错误、操作失误等问题，大大提高了档案管理工作质量；……