电子档案存档的问题及应对策略研究

季建东

（吉林省通榆县委统战部，吉林 白城 137200）

1 电子档案存档的问题

1.1 电子档案安全保存储的格式不规范

不同文件的存档要求都不同，电子文件如果想要长期得到保存就必须注意两个方面的内容，分别是电子档案的原真性与可识读性。

1）原真性主要体现在视频质量的合格程度以及不可编辑性。一是，为了保护电子档案的安全性，通常将一些已被长期使用的电子档案设置成为不可编辑模式。二是，要使视频能够长期利用和保存，就必须要对视频进行一定程度的压缩，而在压缩的过程中就会对视频的原真性有一定影响。因而需要采用合适的电子存档格式。

2）可识读性主要由多种软硬件等技术环境的支持以及压缩标准和封装格式的标准化程度决定。可识读性是长期保存的档案最基本的要求。一些长期存储的电子档案经常使用一些国际化标准来进行存储等，不仅要用合适的杀毒软件保证档案的安全，还要注意做好重要文件的备份工作。

1.2 档案管理人员的素质、能力参差不齐

处于当今信息化的社会，档案管理人员必须掌握信息技术，以确保电子档案的安全。目前在机关、企事业单位从事档案管理人员的素质、能力表现参差不齐，有的是专业知识了解不多，档案管理工作能力不强，直接导致档案管理工作水平偏低，问题也层出不穷。另外，还有一些档案管理人员认识不到这项工作的重要性，不作为、不服务的现象也不少。……