大数据时代事业单位人事档案信息化建设分析

刘 颖

（天津市蓟州区人力资源和社会保障局，天津 301900）

1 人事档案管理的重要性

档案管理的信息化建设，是利用信息技术，在档案管理中充分提高管理水平，从而使传统的档案管理模式向网络信息时代转变。在事业单位档案信息化建设过程中，利用单位内部的网络系统，实现对档案信息的综合管理，来促进档案管理的科学有效实施，能够更好地提高企业管理的效率。在大数据时代下，人事档案的信息化建设，对于事业单位具有重要的意义。首先，在传统的档案管理中，由于复杂的管理流程，再加上对档案的利用率不高，所以不能充分发挥档案数据的优势，通过对人事档案的信息化建设，可以对档案进行有效地利用；其次，传统的档案通过纸质方式归档，需要较大的存储空间和管理成本，并且要针对各种不可抗力的因素，要做好安全防范措施，通过信息化管理，不需要占用大量的空间，只需进行计算机的管理与维护。再次，在传统的管理模式中，保存的形式也比较单一，但在信息化管理模式中，可以通过音频，视频等方法，全面的将资料进行保存；最后，在文件的安全性上，通过对电子文档进行保密工作，更能提高资料的安全性，所以档案管理的信息化建设，对于事业单位具有重大的意义。

2 人事档案管理存在的问题

2.1 档案信息资源开发不合理

因为我国事业单位的档案管理还存在一些不合理的问题，发展不够全面，在资源的开发与管理过程中，还没有达到较高的水平，从而不能对具体的档案资源进行合理的有利用，这种现状就会阻碍我国的信息化档案建设，在大数据的时代下，不利于事业单位的长期发展。……