高校档案管理的信息化建设与价值研究

马亚非

（朝阳师范高等专科学校，辽宁 朝阳 122000）

高校档案是高校管理中的重要内容，档案记载了重要的信息内容，对于高校行政、人事和学生学籍等方面，都有着重要的价值。在档案管理进程中，加快信息化建设，能够提高高校对档案资料信息的处理能力，强化档案管理的服务效果。

1 高校档案管理信息化的价值

1.1 加快档案数字化进程

高校档案管理中，需要加快数字化转换进程，将传统的纸质档案转变为更加适合现代高校管理需求的数字档案。信息化建设对于高校档案管理工作的优化升级具有显著的作用，基于信息化和数字化，使档案资料可以在数据库中得以存储，并在网络媒介中进行交互和共享。随着信息化技术的普及运用，基于信息化特征形成的网络技术、智能技术等，都成为数字化高校档案使用的重要推动力。在信息化建设实施中，高校可以依靠计算机媒介，优化档案管理体系，并为构建档案系统奠定基础。在高校档案管理发展中，综合性的档案数据平台成为重要的建设方向[1]。数字化档案具有灵活性，能够基于档案管理的各种需求，进行多样化的编码分类，并能够进行数字化检索。在高校档案管理中，通过搭建信息网络形成数据共享渠道。随着高校档案管理的不断完善，可以基于信息建设进行档案数据库的升级，同时能够对于高校档案进行全面的保护，避免传统纸质档案在使用和流转过程中被损坏。

1.2 推动档案规范化使用

加强高校档案的信息化建设，可以提高档案整体的规范性。……