浅析文书档案与人事档案的区分与联系

赵红燕

（山东省德州市夏津县人力资源和社会保障局，山东 德州 253200）

随着新档案法实施，应加强对档案管理工作的关注，使其创新发展，更具时代性、实效性与规范性[1]。在档案资料管理中，文书档案与人事档案作为重要的两大类，两者涵盖的内容十分广阔。在具体工作实践中有着显著差异，也具有较为密切的联系。这便需要档案管理人员提升认识，理清两者的区别，运用有效工作方式，密切两者之间的关联，处理好个性与共性之间的关系，提升档案工作开展质量。从而，详细、如实、及时的记录企事业单位各项工作推进情况；保存人事调动、任免等相关信息，做好档案分类。

1 如何进行文书档案与人事档案的区分

1.1 内容差异

就文书档案与人事档案的定义来看，前者侧重对企事业单位中发布的命令、通知、管理条例、决定、会议内容等各项内容的记录；人事档案则是记录企事业单位人事信息，主要包括其成长、受教育经历与政治面貌、工作情况等等，为人事任用提供有力支撑。可见，文书档案多为一些有保管价值的纸质、信息化资料或影像资料，其需要能够如实反映活动、命令等行政管理推进情况；人事档案主要是对个人信息的如实记录、及时更新，收录的便是企事业工作人员的个人能力、经验履历、德行作风等，主要为人事管理、选拔等提供依据。

1.2 侧重不同

在两者的管理中，均强调“实效性、真实性”，但具体到实际工作中，对实效、真实的诠释与侧重又具有显著的差异。……