交通运输行政执法档案管理存在的问题及对策

2021-04-14 22:32:40丛生
卷宗 2021年13期
关键词:档案管理信息化

丛 生

(吉林省梨树县交通运输综合行政执法大队,吉林 四平 136500)

交通运输行政执法档案作为我国交通管理机关对道路交通开展管理的凭证,是关系到我国道路交通发展水平的重要参考文件,具有体现法定主体、程序,确定法定事实以及明确执法监督的主体等特征,不仅具有承担文书档案检索的功能,同时也是进行行政复议以及诉讼赔偿等的重要依据。如何做到交通运输行政执法档案管理是当前在路政部门当中亟待解决的重要问题,需要专业人员不断努力从而开展更加深入的研究。

1 交通运输档案管理的信息化建设的重要性

1.1 推动交通运输档案管理工作专业化

在开展传统的交通运输行政执法档案管理的过程当中,由于大多数的档案存在方式都是纸质版,导致档案的价值难以得到充分地利用,同时对于档案管理与保存的质量也会产生影响。在开展档案管理的过程当中需要多采用现代化的技术手段,减少传统方式对交通运输行政执法档案的限制,降低档案管理的工作难度,加强档案管理的工作效率[1]。

1.2 可满足时代发展的需求

随着时代的不断进步,信息化技术在档案管理当中的应用也越发深入,交通部门更是应该积极应用信息化技术来对行政执法档案开展管理工作。同时由于当前道路的情况越发复杂,涉及的数据量也越来越庞大。此时的信息化技术能够有效地解决大批量数据的处理问题。作为交通运输行政执法档案的管理者,需要充分认识到当前的高科技技术并且加以充分的利用。……

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