刍议事业单位档案管理中的电子档案管理

孟凡强

（单县卫生健康局，山东 菏泽 274300）

在当前我国对事业单位档案的监督管理中，电子档案管理已逐渐替代了传统的纸质化档案管理工作模式，并且在整个行业中已经占有越来越重要的主导位置。它的高效便捷等优越性为档案的监督管理工作，带来了突破性的进步，但是优越性背后必然就会伴随着一些新的欠缺。

1 事业单位电子档案信息化管理的优点

1）方便、高效、快捷。事业单位采用了电子化的档案管理，电脑的工作取代了传统的人力劳动，从而极大地减少了内部从事档案管理工作者的劳务量，降低了档案管理工作者的岗位任务强度，同时也提高了其工作效率。不仅如此，电子档案的管理还大大提高了信息的采集和实时性，整合了各种信息，避免了信息检索和查询过程中的遗漏。电子档案的存储大多是基于表格，因此简单繁琐的资料检索将变得一目了然，方便快捷。另外，电子文件的信息可以直接存储在个人电脑中，不易丢失，也不易被他人修改，提高了文件信息的保密性和数据库的安全性。

2）提高了档案信息的利用率。档案保存的目的是实现档案所需要的信息。要使档案具有充分的利用价值，首先要有一个完整、信息丰富的档案卷。但是，由于我国传统文件的归档工作是人为地使用纸张归档文件，归档人员根据自己的知识和对信息的理解来操作文件，这使得很难对每个文档文件实现完整的定义和统一的定义，从而严重影响了文档中所有信息的质量和实际使用价值。……