信息化背景下中学档案管理的发展路径探析

王德生

（山东省济南第三中学，山东 济南 250024）

档案是学校生命活动的反映，是学校优秀经验的积累，对学校未来的发展有着一定的指导意义。目前，中学档案管理应用了多种新技术手段，不仅扩大了档案服务范围，且提升了档案利用效率。因此，新时期下的档案管理人员应结合时代发展趋势，推动档案管理的信息化建设。

1 中学档案的特征及价值

档案是学校生命活动的最真实记录，以学生档案、教育管理档案为主，从工作职能上进行分析，档案管理的意义在于通过整合档案资料，为教育教学提供依据。档案来源于学校的生命活动，其作用的发挥也需要通过学校来实现。对于学校而言，完整且准确的档案信息可助推科研工作的展开，其中所记录的丰富的教育经验是中学教师智慧的结晶，体现的是学校的教育水平。通过档案，学生们能够感知中学的发展历程，一方面能够提升学生的荣誉感，另一方面可为学生的学习起到指导性作用。

2 中学档案管理信息化建设的优势分析

1）是推动学校发展的必然需求。信息全球化背景下，依托于网络通信、数字化技术手段，各行各业得以稳步发展。应用计算机技术是中学院校发展的必然选择，将纸质档案转化为数字档案进行存储是档案管理信息化建设的重要体现。目前，大部分中学建设了自身的校园网，并与国内教育网站相连接，实现了教育信息的共享，为日常教学提供了丰富的材料依据。……