档案信息化管理的创新思路和方法

刘幸幸

（吕梁市人民政府办公室，山西 吕梁 033000）

目前我国的科学技术与社会经济正在以十分迅猛的速度不断进步与发展，在当前时代背景之下，新型电子信息技术得到十分明显的提升，目前正被各行各业普遍运用，档案的管理工作在此基础之上有了全新的思路。

1 信息化时代档案管理工作存在的问题

1.1 档案信息化管理体制并未得到充分建立

就实际情况而言，很多部门的档案管理工作仍是由传统的行政部门代管，并没有设立专门的岗位职务，由于资源规模和人力条件的限制，这样的管理模式很容易造成岗位职责不明确、组织架构不完善、责任心不强等各种问题，在这样的环境下，档案管理工作很大程度上并没有被充分重视起来，相应部门也没有对此设立一套完整的管理制度，随着信息化时代各类信息的爆发式增长，档案管理工作的职责范围越来越大、工作相应内容也会越来越多。传统的管理模式并不能够适应当今社会的发展要求，必须使用先进的信息技术和手段才能够保证相应的管理质量。因此适用于时代要求的管理体制则是不可缺少的重要部分，只有这样，才能够保证档案管理工作整体水平与现代社会相适应，符合相关要求。

1.2 档案管理人员的信息化建设素养不足

在以往的档案管理过程中，大部分单位对工作人员的综合素质、学历以及技能要求并不高，并且大多数单位的员工不会运用计算机，同时缺少有关档案信息化建设的专业知识。……