档案信息化建设视域下文书档案管理创新策略探析

郑树燕

（福州市交通建设集团有限公司，福建 福州 350002）

文书档案信息化是新时代发展的必然趋势。信息化对传统档案管理工作产生了革命性的影响和推动[1]。要正确认识现在文书档案信息化存在的问题，采取积极有效措施，加快文书档案信息化建设。

1 档案管理信息化的定义

顺应信息化发展潮流，在采集以及存放信息档案资料的过程中利用先进的信息技术，促进档案管理工作顺利运行就是档案信息化。通过档案管理信息化，取代传统的实物记载资料方式，采用现代化的数字化管理，这种先进的档案管理方式较为科学，降低了工作人员负担，为之后的档案查阅奠定资料基础[2]。

2 文书档案管理信息化的积极作用

1）纸电结合，确保质量。文书档案的纸质版与电子版共存共用是其必经阶段，这势必要求档案从业人员既要有充分的思想认识，还要能不舍细节、扎实工作、躬身践行。

2）规范管理，提升效率。文书档案，涉及面广，只有架设在规范化管理制度之上，才能如鱼得水，左右逢源。

3）科学调度，高效服务。文书档案信息化需宏观管理、科学调度，才能与具体事项精准对接、高度匹配，形成有效素材链、证据链，彰显档案的大众性、社会性、服务性[3]。

3 存在的问题

1）重视不够。因为文书档案管理工作是一项基础性的资料收集工作，与企事业单位的经济效益几乎毫无直接关联，所以很多企事业机关单位上至领导，下至普通员工都不重视文书档案管理工作的开展，以致文书档案管理工作在部分企事业单位难以科学化、系统性地展开[4]，即使展开，也包含了很多“形式化”成分，难以确保文书档案内容真实性与数据准确性。……