事业单位管理档案中电子档案的管理途径

路 标

（大庆市杜尔伯特蒙古族自治县机关事务服务中心，黑龙江 大庆 166200）

在事业单位中，有效的开展档案管理工作是必要的，随着技术的发展，电子档案已经成为事业单位档案管理过程重要的管理部分，如何提高电子档案管理效率需要工作人员提高认识，要重视结合电子档案管理内容，科学制定更加完善的管理体系，优化管理方式，创新电子档案应用方法，从而进一步推进事业单位电子档案管理工作开展。

1 电子档案的优势

在信息化技术不断发展的时代背景下，电子档案管理工作也频繁应用信息化技术，可明显提升工作的完成效率。本文认为电子档案具有下述优势：首先，能够提升信息处理的效率。以往档案均以手工形式完成数据的记录，而电子档案则使用信息技术，通过相关程序来对数据信息进行处理，这样不但能够明显降低人为操作的失误率，还可有效提升信息处理的效率。其次，查询速度加快，且更为便捷。电子档案可通过关键词检索来获取目标信息，系统依据提供的数据对目录进行检索，这样用户便可使用较短的时间找到相关的档案内容。再次，提升信息存储的安全性。电子信息的特征与纸质内容不同，对存储环境的要求相对较低，无需环境保持更高的整洁和温湿度指标，且不会由于随意翻阅而导致档案信息破损。即便计算机出现系统问题对电子档案构成破坏，也可通过云系统对数据进行存储，全面提升信息保存的安全性。……