试论档案管理中的声像档案管理策略

金伟杰

（上海航空工业（集团）有限公司，上海 201204）

1 声像档案的主要特征

声像档案作为档案管理中的重要组成部分，其与其他数据信息有着较大的区别，而且大都是相关单位、社会组织以及企业经过长期发展后所形成的影像资料，在本质上有着较高的利用价值。其主要有着以下几种特征，其一直观形象特征，声像档案基本上都是由声音以及视频的方式进行存储管理，而且该方式对于一些实践能够进行详细的记录，更加具有客观性，这不仅可以切实提升档案的真实性与可信度，更可以形象直观的展现在人们面前。其二，内容真实特征，声像档案基本上都会涵盖一些文字内容，而且照片文字所阐述的内容都与事实相符，具有较高的参考价值，其能够有效的反映出历史文化，在整个档案管理中，其保存的完整性与资料的真实性及所起到的参考效用价值有着密切关联。其三，广泛性特征，声像资料并不是针对一个领域中的文化内容进行相关的储存，其涵盖的内容较为广泛，不仅涉及了各地区的历史背景、政治文化以及经济情况等，还详细记载了我国社会在发展进程中的种种变化，并通过照片、录像带、光盘、录音等方式进行全面收集储存，以不同的形式存在[1]。

2 现代档案管理中的声像档案管理策略

2.1 增强声像档案管理意识

档案管理工作因涵盖了各领域的信息，与社会发展有着密切关联，因此不仅要依靠档案管理单位，更需要各部门对此加强重视度，并做好全方位的管控工作，以此来保证声像档案讯息保存的完整性。……