基建工程项目档案智能化管理

赵文秀

（北京市昌平区林业植保站，北京 102200）

1 基建工程档案主要特点

1）内容繁杂。基建工程项目涉及多个系统、单位、部门、专业，建设档案资料的形成跨度长，内容庞大、繁杂。按照项目工程建设的阶段划分，基建工程档案可分5个部分。（1）项目前期文件。主要包括：项目立项、审批、招投标、勘察、设计等形成的文件、报告、图纸等。（2）项目监理文件。主要包括：单位在施工监理过程中形成的包括监理合同、监理大纲、实施细则、月报、通知单、工程质量评估报告、工作总结、旁站记录等资料。（3）项目施工文件。项目施工过程中形成的开工、竣工报告、施工计划、组织设计、材料质保文件、工程质量评定文件、公车工程验收记录、图纸会审变更记录等资料。（4）项目竣工文件。项目竣工后施工单位按照工程实际情况给编制的竣工图纸。主要包括建筑竣工图、结构、给排水、电气、采暖通风竣工图等）。（5）项目验收文件。项目竣工后、试运行中及项目竣工验收时形成的文件材料。包括工程竣工总结、竣工验收报告、行政主管部门验收意见书、工程竣工验收备案表、决算文件、财务审计请示、审批材料等。

2）项目参与方众多，标准多样。基建工程项目往往具有众多参建单位，工程的勘察、施工图纸设计、工程监理、工程施工都会各自产生相应的工程相关文件，不同单位管理模式各异，资料整理收集标准不尽相同，且基建工程项目一般建设周期较长，期间相应负责人员的更替，人员业务水平参差不齐，增加资料管理难度。……