大数据时代档案管理工作如何与时俱进

易庭凤

（喜德县民政局，四川 凉山彝族自治州 616750）

1 大数据时代背景下档案管理研究的现实意义

1）减少环境规划档案管理成本，实现长期保存。在传统的纸质档案管理环境下，许多单位不仅需要投入更多的人力、财力和材料进行档案管理，还需要投入精力对档案环境进行监测和维护。在这种模式下，环境规划档案高度依赖人、财、物，难以为单位节约相应的管理成本，不利于档案的可持续发展。在大数据时代背景下，相关信息技术在环境规划档案领域的应用，可以突破传统档案管理的局限性，实现“一次性输入”，“多用”的目标降低了文件管理的成本。

2）便于环境规划工作的开展，提升档案服务水平。环境规划档案来源于本单位日常环境规划工作，既能全面、准确、真实地反映环境规划工作的具体情况，又能详细记录环境规划各部门的工作表现。此外，环境规划档案在城市规划、国土资源利用、房地产开发、环境公益诉讼等领域具有重要的凭证价值和参考价值。在大数据时代背景下，只有充分利用环境规划档案，创新环境规划档案管理模式，才能实现“一档多用”的目标，满足不同群体对档案存取和利用的需求，提高单位整体服务水平。

2 大数据时代档案管理工作面临的挑战

1）对传统档案管理工作理念的挑战。企事业单位以往的档案管理工作模式，是以纸质档案的管理为导向，通过对单位档案信息的记录、整合，实现这些档案信息的归档、管理等工作事项。……