事业单位文书档案管理信息化探析

匡虹玲

（肇庆市体育学校，广东 肇庆 526000）

文书档案是机关、团体、企事业单位和个人在从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文献，其通常记录一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。现代信息网络技术的发展和普及给文书档案管理工作提供了许多高效的技术手段，极大地提升了管理的效率和水平，但由于种种原因，目前的文书档案管理还存在一些问题。信息化条件下如何做好文书档案管理工作，合理开发利用档案信息资源，是文书档案管理工作者需要深入探讨的重要课题。

1 依赖信息化加强事业单位文书档案管理的必要性

在传统的文书档案管理中，通常以纸质档的形式存在，但纸质文书档案常会因环境的影响而发生纸张破损或者字迹模糊的现象，或者因人为因素造成资料遗失等，导致相关的重要资料不完整，甚至在医院的文书档案中，大多字迹潦草，字词多以简笔画形式出现，一般人很难分辨字词，给后期的文书档案查阅，或者事业单位财产造成损失。而文书档案管理借助信息化手段后，一切依靠云计算、云服务，使电子档的文书更加清晰明了，管理上也更加规范，减少资料泄露、丢失的可能，可以最大化避免以上出现的问题，进一步提高文书档案管理的质量。传统文书档案在管理的过程中，首先会对资料进行收集、整理、装订等工作，这一系列工作需要很长的时间才能完成。……