关于企业档案工作数字化转型升级的思考

陈悠然

（南京莱斯电子设备有限公司，江苏 南京 210000）

1 前言

企业档案工作是企业管理的重要组成部分。随着信息技术的快速发展，企业的档案工作内容不再是简单的文件收集整理和提供利用，而是应注重管理能力的提升，实现通过信息资源支撑向数字化管理迈进。为了更好地实现档案工作数字化转型升级的目标，必须把握好数字化建设的战略部署，并从企业发展和档案工作实际出发，制定具体的实施方案。

2 数字化是企业档案转型的必由之路

1）信息技术正在改变着企业档案工作的理论和实践。当今，信息技术日新月异，“数字化转型”成为企业改革的关键节点。反之，企业档案要想做好，也要充分借助信息技术的动力，研究谋划企业档案工作转型、发展的问题，以档案数字化驱动企业档案管理的现代化，促进企业档案工作的创新发展。

2）企业档案工作的特点决定其必然走上数字化道路。企业档案储量庞大且工作繁杂，企业的管理成本也随之增大。企业档案工作完成数字化转型后，不仅能缩减企业档案管理开支，而且能提高企业的经济效益，同时能提高档案利用率，提升员工的工作效率。

传统的企业档案管理方式通常采用纸质文件归档，纸质档案数量有限，无法同时满足企业多人利用，使得档案利用效率大大降低。而且档案资料存放集中，当档案需要利用时，档案管理员需要花费较大精力查找，这给档案管理员和使用者造成很大不便。……