信息时代下加强行政事业单位档案管理的对策探讨

吴淙斌

（东山县委巡察工作保障中心，福建 漳州 363400）

对于行政事业单位来说，档案管理工作是其自我改革创新的载体，其中档案记录了行政事业单位不同阶段的重大事件，并且可以为其今后发展提供重要参考。

1 信息时代下行政事业做好档案管理工作的意义

1.1 提升档案信息利用率

传统的档案管理当中，行政事业单位主要是利用纸质档案记录相关信息，然而档案室中的资料不断增多，档案数据也不便于及时更新。随着信息技术的利用，可以打造信息化管理模式，让档案的存储不受时间和空间限制，并且档案管理人员可以及时查找、录入、下载、更新存档，有效提升档案利用率和管理效率[1]。

1.2 减少档案管理成本

传统的纸质档案在长期存放过程中容易出现潮湿、丢失等问题，为了保证档案信息的完整性，需要对部分受损的档案纸张内容复制，这一过程中需要投入大量人力与成本。随着信息档案的出现，行政事业单位通过购置数字化设备可以有效节省档案管理时间，并且极大的节约了档案管理成本。

2 行政事业单位档案管理工作中存在的问题

2.1 对档案信息化建设重视程度不足

目前行政事业单位的人力资源管理、财务管理工作效率得到显著提升，这与领导的高度重视有关，然而很多部门领导未能对档案管理工作重视起来，普遍认为档案管理工作不能直接推动部门本建设和事业单位发展，该思想下导致不愿花费资金加强信息化建设，而这一错误的思想恰恰影响了事业单位的发展。……