浅析人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

王娟娟

（山东泉兴能源集团有限公司，山东 枣庄 277100）

人事档案是应人力资源管理的需求而产生的产物，人事档案中部分材料也是在人力资源管理的过程中产生，因此，人事档案是人力资源管理重要的组成部分。人事档案是对一个人经历、学历、能力、道德品质和薪资水平等方面动态的、客观的、真实的和综合的记录，对人力资源管理有着重要的参考和凭证作用。利用人事档案可以提高人力资源管理的效率，降低成本。

1 企业人事档案管理工作现状

企业传统的人事档案管理的归档、统计、保存及交接等工作往往要消耗档案管理工作人员大量时间和精力。尤其是很多企业涉及的员工数目庞大且层次复杂，各种档案资料也相应庞杂，仅靠人力进行人事档案管理，不但无法满足当前所需工作效率，还经常出现档案遗失或损坏情况。随着网络与计算机的迅速普及，信息科技水平不断提升，信息传递速度越来越快，范围越来越广，这为企业人事档案管理工作带来新的机遇。企业要想保持在行业中的竞争能力和持续发展，就需要突破自我，变革传统的人事档案管理工作，将管理技术与信息科技紧密相连，实现人事档案信息化、智能化管理。比如对于随时可能产生的人事变动，企业可通过网络追踪进行相关数据统计，再把这些数据在计算机或云端上标记和存储，日后若需要调用有关人员的档案资料，直接从计算机或云端上获取其档案的数字信息即可。……