档案信息化建设的意义、要求及路径探索

董 斌

（中海油田服务股份有限公司档案室，河北 廊坊 065201）

随着网络信息化技术的迅速发展，传统的档案管理措施无法满足当前的实际工作需求，各行各业需要将其先进的信息化技术结合到档案管理中。各行各业通过实施信息化档案管理措施，可以帮助各行各业实现集中的档案管理目标，最终实现权力的中监控、资源的集中配置以及信息集中共享。各行各业只有将信息技术结合到档案管理中，才能充分发挥出信息技术的价值，最终实现资源内的优化配置，显著提高各行各业的核心竞争力。因此，接下来将主要针对信息化建设与档案管理工作的相关联系进行阐述，并为大家简单概括各行各业档案管理工作信息化建设的相关内容，以此提高实际的工作质量以及效率。

1 档案信息化建设的意义

1.1 提升各行各业档案管理的服务质量

当各行各业开展档案管理工作时，该工作会涉及比较多的环节内容，这对档案管理工作人员的素质要求比较高[1]。随着社会的不断进步，各行各业档案管理相关工作的技术也再不断提高，当前各行各业内的档案管理工作常选用信息技术进行工作，像各行各业内的挂号、病历查询以及过账等环节，均使用了信息技术开展相关工作。信息技术让更多的工作通过网络进行，让各行各业档案管理工作更加强便捷、高效，为大家节省了不必要的时间，显著提高了各行各业档案管理工作的效率。与此同时，各行各业通过使用信息技术开展档案管理工作，让更多的各行各业资源以及各行各业信息充分发挥自身的作用。……