新时期干部档案管理工作优化措施

梁 斌

（广东省阳江市人民医院，广东 阳江 529500）

对于干部人事档案管理这项工作而言，其中最关键也是最重要的构成部门就是整理干部人事档案。随着社会的不断发展，干部人事制度也进行了一定的改革，且在发展的过程当中不断完善。然而随之而来的问题是：之前所采用的一些关于干部人事档案的整理方式明显已经不适应新时期以及新形势之下的要求。这也导致干部人事档案管理这一项工作在实施的过程当中出现了一系列的问题，亟须解决。本文针对出现的问题进行了分析，并且提出精准的改进措施，以期提升其工作效率，顺利完成工作任务。

1 干部人事档案的内容

干部人事档案主要是通过纸质文件的形式对文档与材料进行存储与记录，这些纸质文件的内容包括:履历类材料；自传和思想类材料；考核鉴定类材料；学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料；政审、审计和审核类材料；党、团类材料，表彰奖励类材料；违规违纪违法处理处分类材料；工资、任免材料及其他可供组织参考的材料。

2 干部人事档案整理工作当中普遍存在的问题

1）作程序较为繁琐，整理效率较低。档案材料的鉴别属于干部档案管理流程当中最关键的一项，且涉及的问题比较繁杂，例如：判断材料是否属于归档内容、对材料的真实性和完整性是否需要进一步的审查等等。而这一流程对于一些基层档案管理机构而言仍然存在一定的难度，基层档案管理机构最普遍的现象就是人手不够充足，这也导致一卷简单的档案都需要多次补充才能完整，而中间任何一个环节跟不上就会对其他环节的工作进度带来非常不利的影响。……