关于做好机关事业单位会计档案管理工作的思考

朱锦娟

（长治市工业和信息化融合中心，山西 长治 046000）

会计档案作为机关事业单位档案全宗的重要组成部分，因其具有来源广泛、专业性突出、严密性强等特点，在规范机关内部管理和科学管理中发挥着极其重要的作用，特别是新的《会计档案管理办法》和《机关档案管理规定》颁布实施以来，机关事业单位的会计档案管理工作逐步走向科学化、规范化，但是在实际工作中依然存在中许多问题有待解决。

1 做好会计档案的重要意义

1）是优化经济活动的重要参考。经济活动的最终目的是实现效益最大化，随着国家财政部门对各级机关单位预算制定时的要求越来越严格，特别是在年初制定预算时要求各预算单位要同时做好绩效评估工作，如何既要做到专款专用，同时还要保证正常业务活动的开展，是各个机关单位面临的一个难点。而会计档案作为本单位经济活动的真实记录，通过对上一年度的支出记录进行详细分析，哪些项目可以减少支出，哪些项目需要适当增加预算，做到提前谋划，从而达到优化财务支出和科学制定年度预算制定的目的。2）是维护人民群众利益的重要依据。民生利益无小事，对于单位职工来说退休待遇如何确定直接关系着每一个人的切身利益，而核算工龄是确定退休待遇的一个重要依据。在实际工作中很多人因为缺少参加工作时的招工记录或工作证明，导致退休时工龄无法计算或者工龄少计算的问题比比皆是，而会计档案中的工资发放表作为佐证干部职工参加工作的一个重要依据，在解决员工退休时核算工龄、维护切身利益上发挥着极其重要的作用。……