信息时代高校档案数字化工作探讨

王冬梅

（吉林艺术学院，吉林 长春 130021）

近年来，信息技术在高校档案管理工作中有着广泛的应用，利用现代信息技术来进行档案信息资源的加工、管理和利用，打破了传统管理技术的局限，从而有效提升了高校档案工作的效率。由此可见，高校档案数字化工作是一场革命，通过数字化信息能够挖掘信息中的潜在价值，真正发挥出了信息资源的有效性，同时也实现对传统档案管理模式的创新，因此要加强对高效档案数字化的研究，进而推动高校档案工作的良好发展。

1 高校档案数字化的总体策略

1.1 以需求为导向

在开展高校档案数字化建设时，需要以需求为导向，在此基础上建立一个操作便捷的平台，从而提升数据处理的效率和质量。高校档案数字化能够准确地反映出教学方面的实际情况，可以根据实际需求来进行管理和操作，不仅具备操作便捷性的特点，还能够保证平台运行的可靠性及安全性。对于高校档案数字化的开展，应该加强对相关技术、模式的创新，不断提升信息化管理的实用性，这样才能充分发挥出高校档案数字化的应用优势[1]。

1.2 落实好质量管理计划

对于高校档案数字化的实施，应该根据实际情况来制定科学的质量管理计划，同时要明确高校档案数字化的受众主体，然后围绕档案数字化来进行服务，不断提升档案数字化管理的质量，以此来打破传统管理技术的局限。另外，针对档案资源老化、纸质材料损坏严重等问题，必须坚持“保护原件”的观念，从而推动高校档案数字化工作的有序开展[2]。……