信息技术在事业单位档案管理中的应用探究

范 瑶

（云南省昭通市纪委监委，云南 昭通 657000）

事业单位档案管理信息化建设是提高单位管理标准的重要体现，特别是在当前的社会背景下，市场竞争愈发激烈，信息的种类和传递方式也都相对灵活，如果仍按照传统的档案管理方式开展日常工作，则很难实现有效管理。对此，要加强信息技术的融合和应用，并结合事业单位的特点制定特色化的发展路径。

1 信息技术在事业单位档案管理中应用的积极意义

随着信息技术的创新和应用，各行各业都发生了显著的变化，并产生了新的运作模式。对于事业单位的档案管理来说，电子化、信息化已经极为常见，并引起了档案管理部门的重视，如何在现有基础上进行科学技术的选择以及信息管理技术的应用成为我们亟待思考的问题。值得注意的是，为适应新的档案管理模式，还应加大对现有信息技术水平和设备的改善，确保收到理想的工作效果。

实际上，我国事业单位档案管理信息化的水平并不高，个别单位还存在对档案管理工作不重视的现象，甚至不具备档案管理信息化的条件。鉴于此，事业单位要积极转换管理工作意识，做好现代化设备的引进，使档案管理信息化成为可能，提高档案管理的质量和效率[1]。

2 信息技术在事业单位档案管理中的应用策略分析

2.1 把握档案管理的信息化特征

首先，档案管理信息化有助于档案管理范围的扩大。传统的档案管理以及获取信息的方式都存在一定的局限性，这造成了在档案资源开发过程中对象的选取有特定的区域限制。……