城建档案管理数字化建设的有效措施探究

贾 俊

（成都天府绿道建设投资集团有限公司，四川 成都 610041）

档案管理数字化建设是一种科学、高效的档案管理方式，不仅能够对档案管理工作进行有效规范，也能确保档案数据得到及时更新，对于城市建设的进一步完善具有重要作用。但是，现阶段我国城建档案管理的工作中，仍存在一定问题，严重限制了档案管理工作效率的提升，因此，应不断完善城建档案管理的数字化建设，提升档案管理质量以及管理水平，进而为城市建设工作提供重要的数据支持。

1 城建档案管理数字化建设的意义

城建档案是在城市建设管理以及建设规划等工作中存留的历史记录材料，具有较高的利用以及保存价值，能为城市的未来发展与开发提供重要依据。然而，随着社会进程的不断加快，传统的档案管理模式以及管理方式已经无法满足现代化的管理需求，而档案管理数字化建设的实施，不仅能够对档案管理的流程进行规范，更能加强档案数据信息的时效性，以供相关资料使用人员能够快速查找到所需资料，提升档案使用效率。另外，数字化的档案管理，可以随时对档案资料进行完善与补充。传统的档案管理过程中，若想对档案进行查缺补漏，需要将整个档案文档进行拆卷以及装卷，整个过程不仅消耗大量的时间，也会给纸质档案的完整性造成影响，而数字化管理可以有效利用计算机设备，仅对出现问题以及必须修改的部分进行整改，不仅大大提升了档案管理的工作效率，也在一定程度上降低了工作人员的工作压力[1]。……