档案信息化建设与档案管理的思考

史忠伟

（内蒙古自治区赤峰市巴林左旗三山乡人民政府，内蒙古 赤峰 025450）

随着全球信息化技术的应用，电子文件的普遍使用同时推动了电子档案管理的创新发展。从把电子文件打印出纸质档案归档的过渡阶段，发展到把电子文件经过处理后直接存储在电子信息新载体上进行归档，倒逼档案管理事业必须适应新时代的要求，努力去创新和发展。在区块链大数据的信息时代，做好电子档案管理工作是机关事业单位面临的首要任务和重要工作。

1 档案信息化建设的概述

若是从广义这一方面来讲，档案信息化则是指对社会、经济以及政治等多个方面的信息进行融合，通过信息技术实现档案资源的共享；而从狭义这一方面来讲，档案信息化就是对相关档案资料进行数据化，形成电子版的档案资料，为使用者的查阅提供便利性。对于档案信息化建设而言，就是对传统档案管理方式予以改建，将以往纸质的档案转化为数字化形式进行保存，这样不仅能够实现对档案资料的长期保存，还能够借助相关信息化平台，实现档案信息资料的共享，大大提升了档案管理工作的效率，使得整个档案管理工作变得更加科学化，其中信息化的档案管理模式也在较大程度上提升了档案管理的便利性。

2 档案管理工作中存在的问题

1）基层单位电子档案管理的安全性亟待提高。电子档案的大量使用，让电子档案信息传输安全高风险成为首要解决的问题。……