关于城建档案信息化建设工作

吴淑君

（广东省珠海市金湾区绿色建筑发展中心，广东 珠海 519100）

档案信息化建设，是推动档案事业发展的有效举措，是改变传统档案模式，提升档案管理工作效率的方法之一。通过对城建档案信息化建设工作，可以提升档案管理工作的有效性，为后续的运用、查询提供便利，提升档案信息保存与利用质量。那么如何实现信息化档案建设呢？本文就此进行分析。

1 城建档案信息化建设中存在的问题

1）档案信息化建设思想认知问题。城建档案信息化建设中，需要管理人员具备比较先进的思想观念，充分的利用信息技术，将此与档案管理充分结合，使城建档案管理工作更加高效的进行，以此提升档案管理工作效率，保证城建信息收集、保存。但是通过对实际情况的分析，发现部分城建档案管理人员缺乏信息技术操作意识，并没有意识到信息技术建设的重要性，仍采用传统人工的方式进行资料的收集与保存。此外，有部分单位虽然使用信息技术进行城建档案管理工作，但是并没有体现出这一管理方式的优势，在资料实际保存与利用的过程中仍存在盲目性，仅仅是将纸质的信息转化成数字的方式进行保存，缺乏科学性与合理性，无法为城建档案信息化建设提供基础保障。

2）缺乏档案信息化建设人才。在城建档案信息化建设的过程中，需要专业的人员对计算机、软件设备等进行定期的维护与管理，以保证档案信息化建设的效果。……