图书与档案管理信息化建设存在的问题及完善对策探讨

李松彬

（饶平县广播电视台，广东 潮州 515700）

近年来，随着我国社会发展不断加快，图书与档案管理面临着更高要求，若是依旧采用传统的管理模式，势必会影响到图书与档案管理的工作效率及工作质量，难以发挥图书管理档案资源的使用价值。基于这一情况，需要加强信息化在图书与档案管理中的应用，加大图书与档案管理信息化建设的力度，通过全新的管理办法提高档案管理效率，实现对档案资源的充分利用，从而促进图书管理的持续发展。

1 图书与档案管理信息化建设存在的问题分析

1）制度建设较为落后。目前图书与档案资源的载体较为单一，都是以电子文档、纸质文本的形式存在，且档案资源的存储密度较大、载体与内容比较容易分类，使得档案泄漏问题频繁出现。为解决这一问题，需要对图书与档案管理进行有效指导，对档案管理各个主体的关系进行协调，促进档案管理工作的高效进行。许多图书管理在制度建设方面存在不足，未能及时根据自身的情况对制度进行更新，使得档案管理工作的开展受到影响。在信息化时代背景下，档案管理的服务及方式出现了一定变化，必须制定明确的标准，比如档案信息服务需要做好相应的管理，对档案管理信息化建设中各领域的发展进行有效划分，从而促进档案管理信息化建设工作的顺利进行[1]。

2）信息化建设不够平衡。档案信息化建设不平衡是当前图书与档案管理发展中的一大难题，其主要体现在以下两个方面：第一，图书管理内部的平衡性不足。……