新时代事业单位档案管理信息化的特点及建设路径

白 颉

（四川省三台蚕种场，四川 绵阳 621100）

1 引言

事业单位是市场经济体系的基础构成，承担着重要的社会服务职能，档案工作价值的高效实现为单位业务工作开展和社会效益的提升形成有效地推动作用。信息技术的应用推动了档案管理模式的科学转型，而在实际的工作开展中存在着一些问题，制约着管理质量的提升，这就需要档案部门强化主体责任，结合单位发展和经营管理实际，构建完善的档案管理体系，推动档案管理质量的提升。

2 事业单位档案管理信息化的特点

信息技术在事业单位管理运行中的科学应用为档案管理模式的转型提供了有效的条件，对提升管理质量起到关键作用。信息时代的到来对社会生产生活方式带来了很大的变化，大量的数字化数据信息随之出现，需要档案部门利用先进信息设备和技术实现对电子资料的科学管理。利用技术手段能够实现传统档案载体的电子化转型，有效提升存储安全性、准确性、完整性，降低管理成本，拓宽档案资料的利用途径，推动档案价值的高效实现[1]。

3 事业单位档案管理信息化建设的原则

信息化档案管理模式的构建是当前档案部门的重要任务，要坚持以下原则。一是标准化，档案工作涉及事业单位管理运行的各个环节，为保证资料信息的真实有效，要制定完善的档案管理标准，对管理流程进行科学优化，结合信息化管理特点，对电子档案的收集、分类和存储格式等环节进行规范，保证档案工作的规范化开展。……